11 Verslag hogeschoolmedezeggenschapsraad

De medezeggenschap bij de hogeschool is ingericht zoals de Wet op het hoger onderwijs en wetenschappelijk onderzoek (WHW) dit voorschrijft. De HMR fungeert als overkoepelend medezeggenschapsorgaan die op centraal niveau opereert en gesprekspartner is van het College van Bestuur. De deelraden zijn de medezeggenschapsorganen op decentraal niveau, gevolgd door de opleidingscommissies op opleidingsniveau. Binnen de HMR wordt op dit moment een gezamenlijke medezeggenschap gevoerd door studenten en werknemers. De voortgang hiervan wordt in 2022 geëvalueerd.

Bijeenkomsten
In de periode tot eind december 2021 kwam de HMR in totaal 47 keer bij elkaar, waarvan tweemaal met de Raad van Toezicht en veertien maal met het College van Bestuur.

Instemming en adviezen
De HMR ontving veertien instemmingsverzoeken van het College van Bestuur. Tevens gaf de raad drie keer advies aan de Raad van Toezicht. De HMR voorzag het College van Bestuur meermaals van ‘ongevraagd’ advies.

De HMR verleende instemming aan voorgenomen besluiten van het College van Bestuur met betrekking tot:

• Addendum OER’s
• Addendum kwaliteitsafspraken
• NPO gelden
• Kaderbrief 2021
• Geconsolideerd jaarplan 2020
• Studentenstatuut 2021
• Academische Jaarkalender 2021-2022
• Medezeggenschapsreglement
• Beslisdocument (gedeeltelijk)
• Strategisch HRM beleid
• Bestuurs- en beheersreglement

De HMR gaf advies aan de Raad van Toezicht over voorgenomen besluiten met betrekking tot:

• Herbenoemingsprocedure inclusief profielschets voorzitter College van Bestuur
• Portefeuilleverdeling CvB-leden
• Profielschets nieuwe RvT-leden

Leden
De HMR bestaat uit medewerkers en studenten. Hierbij een overzicht van de leden die zitting hebben in de raad (peildatum 31 december 2021):

Op het moment van schrijven van dit onderdeel van het verslag was er één vacature in de personeelsgeleding per 1 december 2021. Hiervan werd melding gemaakt bij de verkiezingscommissie. Omdat er geen vervanger op de reservelijst stond, werd deze vacature meegenomen in de eerstvolgende tussentijdse verkiezing.

Er zijn natuurlijk tal van onderwerpen die uitgelicht zouden kunnen worden na een bewogen jaar. Wat, naast de coronacrisis, het meeste aandacht vroeg is het beslisdocument, dan wel de doorontwikkeling van de hoofdstructuur, dan wel de handreiking verkenningen clustering.

Naar aanleiding van de presentatie van de denkrichting heeft de HMR tweemaal een brief gestuurd aan het College van Bestuur, te weten op 19 februari en 17 maart. Een schriftelijke reactie is toen niet toegezonden, maar verwerkt in een samenvattend overzicht met vragen en antwoorden dat op 8 april gepubliceerd is op intranet.

Op 7 en 12 april ontving de HMR de Nederlandse en Engelse versie van het beslisdocument met verzoek tot instemming. De eerste behandeling van het stuk tussen de HMR en het College van Bestuur vond plaats op 20 april. Op 23 april sprak de HMR de vakbonden over het voorgenomen besluit, gevolgd door een overleg tussen de vakbonden en het College van Bestuur.

Tussen 23 april en 25 mei heeft de HMR nog een aantal aanvullende documenten ontvangen van het College van Bestuur, te weten: 'Procesvoorstel inzake resultaatverantwoordelijke teams', 'Globaal overzicht van de acties na besluitvorming over de aanpassing van de hoofdstructuur' en de memo 'Aanpassingen hoofdstructuur in relatie tot begrip ‘reorganisatie’. Daarnaast ontving de HMR input vanuit academie- en dienstenraden en verschillende opleidingen.

Op 25 mei heeft de HMR het College van Bestuur schriftelijk geïnformeerd over zijn voorlopige voornemens ten aanzien van de voorgenomen besluiten zoals opgenomen in hoofdstuk 11 van het Beslisdocument. Deze brief is tegelijkertijd aangeboden aan de decentrale raden met het verzoek hier uiterlijk 3 juni op te reageren.

De HMR heeft aangegeven graag verder in gesprek te willen met het College van Bestuur, alvorens een definitief standpunt in te nemen. De HMR had zorgen over het tijdspad en was vooralsnog niet overtuigd dat de voorgestelde wijzigingen voldoende bijdragen aan het integraal aanpakken van de door TwynstraGudde beschreven problemen. De HMR vraagt daarnaast expliciet aandacht voor de resultaatverantwoordelijke teams en de dienstverlening.

Op 8 juni heeft de HMR gestemd over de voorgenomen besluiten van het College van Bestuur zoals omschreven in het Beslisdocument, hoofdstuk 11. De HMR heeft niet ingestemd met het clusteren van academies en het plaatsingsproces voor de tweekoppige directie. De raad heeft wel ingestemd met de overige punten.

In de periode september tot en met december heeft de HMR een aantal documenten ontvangen van het College van Bestuur, in navolging op het intrekken van de voorgenomen besluiten ten aanzien van de clustering van academies en het plaatsingsproces voor de tweekoppige directie. Er vinden gesprekken plaats tussen de HMR en het College van Bestuur over de verdere invulling en uitvoering van dit traject.

Ondanks dat bovenstaande af en toe met de nodige discussies gepaard is gegaan, waarbij tegengestelde meningen niet ongewoon waren, is het de partijen gelukt om met elkaar in gesprek te blijven en de samenwerking constructief te houden.